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Worxellence® – Das System

Die meisten unserer Kunden melden sich, wenn sich das Chaos ausgebreitet hat. Sei es durch Expansion, Mitarbeiterwechsel oder Überlastung. Die Symptome sind: unzählige Stapel, das Gefühl, keinen Überblick mehr zu haben, ständig einen Schritt hinter den Aufgaben zu sein, ständige Unterbrechungen, Suchzeiten. Oder die Arbeitstage werden immer länger und breiten sich auf Wochenenden aus.

Stress entsteht, wenn Informationen nicht gefunden werden, neu beschafft werden müssen – ohne Gesichtsverlust!? Wie sieht es bei den Mitarbeitenden aus? „Wie der Herr, so das Gescherr“?!

Mit dem Worxellence®-System organisatorisch und intrapersonell ansetzen

Das System setzt an den Ursachen ineffizienter Abläufe an. Neben der sichtbaren Ordnung amortisiert sich unsere Beratung durch nachweisbar höhere Produktivität und Effizienz. Ergebnisse werden über Vor- und Nachbereitungsphasen sicher verankert.

Arbeitsplatz-Coaching, Phasen des Worxellence® Systems

Im Video erklärt: Ursachen für Chaos und Zeitengpass, drei Arbeitsphasen für Ihren Veränderungswunsch.

Mit dem Worxellence®-System stellen Sie Ordnung her, sichtbar im Außen – Ihrem Büro durch „mechanisches Aufräumen“. Parallel dazu wenden Sie Methoden aus dem Zeitmanagement und der Arbeitsorganisation an. Sie spüren Klarheit, Überblick, Weitblick, Planungssicherheit. Mit Ihrer erarbeiteten Struktur haben Sie Fokus, klare Ziele, aus denen sich klare Prioritäten und Ihre Not-to-Do-Liste ableitender Schlüssel zu einem erfüllten Arbeits- und Privatleben. Mit diesem Paradigmen Wechsel verbannen Sie das Chaos nachhaltig.

Sie schaffen den „Shift“, Ihren Durchbruch – in der Selbstführung, im Umgang mit spontanen Zusagen, Planung, Zeit.  Denn: es macht jeden Tag „Schnipp“, Sie haben einen Lebenstag weniger und an diesem mit Freude gelebt?

Die Hebel des Worxellence®-Systems greifen ineinander

Die Kernaufgabe Ihres Worxellence®-Arbeitsplatz-Coaches ist es, mit Ihnen im Engpass zwischen Zeit und Aufgaben Ihr System mit  individueller Entscheidungsmatrix zu entwickeln.

Das hilft Ihnen auch rollenübergreifend durchgängig positive, begeisternde und verlässliche Lebensqualität sicherzustellen.

Video zum Ablauf und den Phasen anschauen

Stufe 1: Schreibtischmanagement, Papierablage

Struktur für Ihr Büro und Ihre Ablage: Papiere auf dem Schreibtisch und in Ihrem Büro werden mit der Einmal-Regel in ein System gebracht. Die neu entwickelte Struktur für Ihre Papier-Ablage ist auch auf die PC-Ablage anwendbar. Alles ist so angeordnet, dass es mit einem Griff verfügbar ist. „Wie der Herr – so das Gescherr“, ja – Veränderungen lösen Domino Effekte aus.

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Stufe 2: Arbeitsorganisation

Fokusliste – Klarheit für Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr: mit der individuellen Entscheidungsmatrix (Ziele, Rollen, Werte, Zeitmanagement Methoden) und der Einmal Regel erstellen Sie sich Ihre Fokusliste. Sie wenden die Matrix auf Ihr E-Mailmanagement an. Die Papier Ablage Struktur, PC- sowie E-Mail-Ablage werden harmonisiert: diese Struktur schafft eindeutige und transparente Ablageorte. Optional bearbeiten wir auch Ihre Widerstände, Blockaden/störenden Antreiber (Aufschieben/Überladen, Verzetteln, Perfektionismus, Harmonie). Das sorgt für berufliche und private Freiräume.

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Stufe 3: Ressourcen

Auf dieser Ebene spielen wir die Übergänge der Arbeitsabläufe durch. Wo wartet wer auf wen? Außerdem optimieren wir mit bestehenden Ressourcen wie Ihnen noch unbekannte PC-Funktionen (E-Mailprogramm), Apps für Ihr Smartphone auf der reinen Werkzeug-Ebene. Delegation, Outsourcing und professionelle Assistenz können Sie wirkungsvoll entlasten und unterstützen. Falls hier noch Fachliches oder Soft Skills fehlen, bieten wir optional Assistenz-Coaching und Seminare an.

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Stufe 4: Ergebnisse sichern

Den Fortschritt der vereinbarten Maßnahmen halten wir im Ergebnisprotokoll mit konkreten „Hausaufgaben“ fest, Sie erhalten drei Coachingbriefe und verfolgen über drei fest vereinbarte Gespräche via Skype oder Telefon den Fortschritt. Ihr Worxellence®-Coach steht für Praxisfragen bereit.

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Das Worxellence®-System bringt Mensch und Arbeit auf besondere Art zusammen

Die Phasen als Video und grafisch dargestellt

Das Worxellence®-System wurde von Rositta Beck entwickelt. Diese Methode bringt Bewährtes aus

in ein System. Hier können Sie den Flyer Arbeitsplatz-Coaching herunterladen.

 

Ein System mit Nebenwirkungen: Domino Effekt

Die erarbeitete Lösung hat immer einen Domino Effekt. Beruflich und für den privaten Lebensbereich, versprochen!

Ihre Investition für mehr Lebensqualität im Beruf und Privatleben

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