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Gelöst: Eine Ablagestruktur für GF von vier Unternehmen

Herr X. ist Geschäftsführer von vier Unternehmen mit rund 90 Mitarbeitern. Er hält zahlreiche Patente, seine Unternehmen sind nach DIN ISO zertifiziert, er entwickelt innovative Lösungen in und für die Maschinenbaubranche. Die Herausforderung Die tägliche Papier- und E-Mail-Lawinen bremsen das Weiterentwickeln von Projekten aus. Das Finden …

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Gelöst: Heimleiter überlastet

„Ich bin Heimleiter. Auch meine Mitarbeitenden aus Haus- und Pflegedienstleitungen sind völlig überlastet. Jeder Tag ist eine Zerreißprobe. Zur primären Aufgabe, der Arbeit an pflegebedürftigen, alten Menschen, kommt das Führen der 40 Mitarbeiter, Gespräche mit  Angehörigen der Heimbewohner, Koordinieren und Einarbeiten von Ehrenamtlichen sowie die Arbeit …

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Gelöst: Vertriebsprozesse laufen

„Es bleibt mir kaum Zeit, mich auf meine Unternehmeraufgaben zu fokussieren. Ständig fange ich meine Vertriebsmitarbeiterin ein – sie schweift beim Telefonieren und Nachverfolgen von Interessentenleads leicht ab, in dem sie Listen zu detailliert pflegt. Ihr Arbeitszeiteinsatz und die ausbleibenden Vertragsabschlüsse stehen in keinem Verhältnis.“ Zum …

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Gelöst: Chef unzufrieden mit Leistung Assistenz

„Es geht um meine Assistenz. Mindestens alle zwei Wochen eskaliert etwas unnötig. Wir arbeiten gerade zwar alle unter Hochdruck im Saison Geschäft, doch wir können uns keine Feuerwehraktionen leisten. Ich komme vor lauter Krisenmanagement nicht mehr zu meinen eigentlichen Aufgaben.“ Ein Geschäftsführer meldet sich zu diesen …

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Gelöst: Unterbrechnungen reduziert

„Durch die ständigen Unterbrechungen bleiben Aufgaben, die eine hohe Konzentration erfordern liegen oder enthalten Flüchtigkeitsfehler. In meinem Bereich ist man so fremdgesteuert, dass mir nichts anderes übrig bleibt als länger zu arbeiten, nur um die Arbeit vom Tisch zu bekommen.“ Zum Hintergrund Frau S. arbeitet als …

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Gelöst: Chef hat erste Assistenz, Prozesse laufen nicht

„Ich habe heute eine ungewöhnliche Anfrage. Es geht um meinem Geschäftspartner. Er führt ein Maschinenbauunternehmen mit rund 100 Mitarbeitern. Überall liegen Unterlagen herum, er wird dauern wegen Nachfragen unterbrochen. Bisher hatte er keine Assistentin, jetzt allerdings schon und es ist noch schlimmer geworden! Da ich von …

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